Vous avez réservé votre emplacement sur un salon parisien ? Il reste deux étapes souvent sous-estimées : concevoir un stand conforme au règlement et organiser sa venue. Voici ce qu’il faut savoir pour éviter les mauvaises surprises.
Le règlement d’architecture : un passage obligatoire
Sur une surface nue, chaque salon publie un règlement d’architecture dans son guide de l’exposant. Il reprend les règles du gérant du site, le plus souvent Viparis, et la réglementation incendie. Un stand non conforme peut être modifié, voire démonté, aux frais de l’exposant.
Les règles techniques à connaître
- Des plans à faire valider : vue au sol et vue en élévation, cotées, avant la date limite.
- Une hauteur encadrée : elle varie selon le salon et le hall. Les parties hautes doivent souvent être en retrait par rapport aux voisins.
- Des façades ouvertes : les côtés donnant sur une allée ne peuvent pas être entièrement fermés.
- Des accroches réservées au site : les suspensions au plafond sont installées uniquement par ses équipes.
- Des matériaux classés M1 : textiles, bâches et décors doivent résister au feu. Exigez le procès-verbal M1 de votre imprimeur.
- L’accessibilité : un plancher surélevé impose une rampe intégrée au stand.
L’électricité et l’eau ne sont pas incluses dans une surface nue. Commandez-les avant la date limite pour éviter les majorations.
Montage et démontage : des créneaux imposés
Les horaires de montage et de démontage sont fixés par l’organisateur et non négociables. L’accès des véhicules se fait sur créneau, avec badge. Un stand modulable, léger et rapide à monter, réduit le temps et le nombre de personnes mobilisées.
Venir de province : transport, ZFE et hébergement
- Le trajet : prévoyez une marge confortable, les accès aux parcs sont souvent saturés les jours de montage.
- La ZFE du Grand Paris interdit les véhicules Crit’Air 3 et plus, avec des sanctions annoncées à partir de 2027. Paris Expo Porte de Versailles est en plein cœur de la zone.
- Le stockage des emballages est rarement possible sur le stand : prévoyez des caisses compactes.
- L’hébergement : pendant les grands salons, les hôtels proches affichent vite complet. Réservez tôt.
Les erreurs fréquentes à éviter
- Lire le règlement après avoir fait fabriquer le stand.
- Faire imprimer des visuels sans classement M1.
- Oublier de commander l’électricité.
- Sous-estimer le temps de trajet et de déchargement.
FAQ
Qui fixe les règles techniques d’un salon à Paris ?
Le gérant du site, le plus souvent Viparis, complété par le règlement propre à chaque salon.
Mes impressions doivent-elles être classées M1 ?
Oui. Une impression grand format classée M1, avec son procès-verbal, vous évite tout refus lors du contrôle.
Un stand conforme dès la conception avec ALRIS
Basée à La Ciotat, ALRIS conçoit des stands modulables et des impressions grand format qui respectent les règlements des salons parisiens. Pour bien démarrer, lisez aussi notre guide pour exposer sur un salon à Paris et notre article sur le prix d’un stand.